COMO DISEÑAR UNA BASE DE DATOS

Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos que formarán la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos. Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.
Pasos para diseñar una base de datos:
 Determinar la finalidad de la base de datos.
 Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
 Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
 Identificar los campos con valores exclusivos.
 Determinar las relaciones entre las tablas.
 Precisar el diseño.
 Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
 Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.

ELEMENTOS DE ACCESS

Tablas
. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.
Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. .
Formularios
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

BASE DE DATOS

Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

MICROSOFT ACCESS

Es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD).